Also ich mache es mir da eigentlich ganz einfach.
Regale sind bei mit nummeriert (1, 2, 3, usw.)
Die einzelnen Regalböden sind ebenfalls nummeriert von oben nach unten (0 ist oben auf dem Regal und dann Boden 1, 2, 3, usw.).
Dann haben die Filme im Regal von links nach rechts eine Stellplatznummer fortlaufend.
Diese Informationen halte ich momentan in 2 verschiedenen DB vor. Einmal meine Tabellen Datenbank, wo zu jedem Film diese Information + natürliche ganz viele andere, Release, Kaufdatum, Preis, usw. festgehalten sind.
Hier mal ein kleiner Ausschnitt:

Damit ich diese Daten zu einem gewissen Teil (meine DB ist von den einzelnen Informationen zu einer Edition etwas umfangreicher) auch Online zur Verfügung habe benutze ich auch die DB hier auf bluray-disc.de.
Unter "Mein Blulife" kann man unter "Meine Filme" sich eigene Filmlisten anlegen und sich so kategorisierte "eigene Filmlisten" kreieren/konstruieren/generieren, wie auch immer man dies bezeichnen möchte. Man kann dann hier in der DB Filme suchen und über diesen Button seiner eigenen Liste hinzufügen:

Und dann, wenn man möchte, in die eigenen generierten Filmlisten aufnehmen.
Bei einem Film der in "Meine Filme" hinzugefügt wurde kann man die Listen-Generierung unter "Optionen einblenden" bearbeiten und hier gibt es auch ein Feld "Verliehen an", dieses macht für mich keinen Sinn (ich verleihe meine Filme nicht), von daher missbrauche ich dieses Feld für meine "Regalangaben".
Zum Beispiel 9-7-38, 9. Regal, 7. Regalboden, 38. Edition von links, in diesem Fall ist das folgende Edition:
"Alien Anthology (Limited Innopak Edition) Blu-ray" wie man in dem o. a. Bild auch sehen kann.
Viel Arbeit, insbesondere, wenn in der eigenen "Tabellen-DB" auch noch für jede Edition eigene Bilder, Scans oder auch Präsentations-Shots hinterlegt sind.
Bei jedem Neuzugang versuche ich ASAP die neuen Informationen in beide DBs einzuplegen, aber da ich auch immer wieder auf neue Ideen komme, habe ich insgesamt gesehen noch einiges vor mir.
Dieses System hat aber für mich gesehen den Vorteil, dass ich immer und überall weiß, welche Edition ich habe und wo genau sie steht.